通知公告

关于2023年暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

来源: 日期:2023-07-10点击:

关于2023年暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

全校各单位:

根据学校《关于2023年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神,7月16日至9月2日为暑假时间,7月17日(星期一)至8月23日(星期三)期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:

一、学校印章服务安排

7月17日至8月23日期间,学校综合事务服务中心所有窗口(含学校公章使用)每周一、周四面向全校师生开展集中服务,工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。一楼自助服务区每天开放,开放时间为8:00—20:00。

8月24日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。

二、财务部对外办公安排

(一)办公时间、地点

7月17日(星期一)至8月23日(星期三)期间,财务部核算一科(文理学部财务部办公楼2楼201室)每周一至周五对外办公,办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科会计业务合并到核算一科办理;基建财务科、校医院财务科每周一、周四在原地点对外办公。

科研经费管理办公室、薪酬及学生事务管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。

财务部在学校综合事务服务中心二楼的财务服务窗口每周一、周四对外办公。

部办公室每周一至周五在原地点对外办公。

其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。

带班部领导保持手机畅通,暑假期间随时处理各种特殊业务。

(二)办公联系电话

核算一科:68754005、68752998;

基建财务科:68753536;

校医院财务科:68762748;

科研经费管理办公室:68756610、68754012;

薪酬及学生事务管理办公室:68756212、68754252、68752430;

综合事务服务中心财务服务窗口:68772296、68774976;

部办公室:68752400、68752832;

内控与财务监督管理办公室:68754243、68756779;

预决算管理办公室:68752286、68755207、68754053;

资金管理办公室:68754015、68754163;

财务信息化管理办公室:68756621、68752761;

核算中心:68756771、68752133;

会计服务中心:68754082、68753533;

国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223、68753541。

(三)办公其他说明

7月17日(星期一)至8月23日(星期三)期间,财务部执行学校暑期作息时间,对外办公时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。双休日不对外办公。

三、因公临时出国(境)业务对外办公安排

1.办公地点:信息学部国际交流服务中心一楼。

2.办公时间:7月17日至8月23日期间每周一、周四上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。

3.办公咨询电话:87689079(出国校内审批),87689279(赴港澳台校内审批)。

注:因公临时出国(境)申请全部网上提交,急件处理请联系伍老师18971571755

四、饮食服务安排

暑假期间各校区食堂、餐厅开伙时间安排如下:

校   区

单 位

停伙时间

开伙时间

备 注

梅园食堂



不停伙

   梅园教工

7月17

8月23


桂园食堂

7月16

9月1


桂园餐厅

待定

8月23


小桂园

7月1

9月1


枫园风味食堂

7月16

9月1


枫园食堂

7月16

8月23


湖滨食堂

7月5

7月12


湖滨风味

7月16

9月1


学生一食堂



不停伙

学生三食堂


待定

食堂维修改造中

学生四食堂

7月16

待定

食堂维修改造中

民族食堂



不停伙

田园食堂



不停伙

学生一食堂

7月1

9月1


学生二食堂

7月16

9月1


学生三食堂

7月23

9月1

民族窗口不停伙

学生四食堂



不停伙

星园食堂

待定

8月23


附中食堂

根据附中教学安排确定停开时间

杏园食堂一楼



不停伙

杏园食堂二三楼

7月16

9月1

民族窗口不停伙

临床医学部食堂

根据临床医学院教学安排确定停开时间

饮品部

根据各食堂(餐厅)停开伙时间自行安排

注:1.所有食堂开伙应提前三天做好消杀、卫生等工作,严格落实“乙类乙管”各项措施,做好食品安全监管工作。

2.饮品部根据各食堂停开伙时间确定停开时间。

3.“待定”:根据学生进餐人数确定停伙时间。

五、运输服务安排

(一)班车值班安排

根据学校暑期工作安排,7月17日至8月23日期间,做好12条暑期值班职工班车线路的运行保障,8月24日恢复正常服务。

具体值班班车线路及发车时间:

1

桂子山花园—文理学部—工学部

1台

上午8:00—11:30,下午2:30—5:00

2

珞桂小区—信息学部—工学部

1台

上午8:00—11:30,下午2:30—5:00

3

陈家山—工学部—信息学部

1台

上午8:15—11:30,下午2:45—5:00

4

陈家山—水果湖—工学部—文理学部

1台

上午8:15—11:30,下午2:45—5:00

5

文理学部老车队—行政楼—工学部

1台

上午8:20—11:30,下午2:50—5:00

6

文理学部老车队—枫园文科群

1台

上午8:10—11:30,下午2:40—5:00

7

文理学部老车队—信息学部

1台

上午8:20—11:30,下午2:50—5:00

8

珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部

1台

上午8:10—11:30,下午2:40—5:00

9

工学部—文理学部

1台

上午8:20—11:30,下午2:50—5:00

10

文理学部老车队—工学部—医学部

1台

上午8:15—11:30,下午2:45—5:00

11

信息学部—工学部

1台

上午8:20—11:30,下午2:50—5:00

12

珞珈雅苑—文理学部—工学部

1台

上午7:20往,下午5:00返

注:暑期值班班车服务电话68752144、68752441,联系人:曾老师18086620720

(二)校巴运行安排

暑假期间,除1号线保留运行外,其余线路停运。具体安排如下:

运行时间:7月17日至8月23日7:30-21:00,15分钟/班次。气温在39℃以上(含39℃)时,上午7:30-11:00运行,下午17:00-21:00运行。

运行线路:珞瑜二门→→信息学部一教→→信息学部图书馆→→信息学部十六舍→→珞珈门→→文理学部五教→→落英湖→→马克思主义学院→→枫园十四舍→→枫园四舍→→法学院→→湖滨食堂→→新闻学院→→城市设计学院→→大创中心→→田园食堂→→桂园食堂→→文理学部五教→→珞珈门→→信息学部十六舍→→珞瑜二门

8月24日所有线路全线恢复正常运行。

注:暑假值班校巴服务联系人 周老师 15927322572

六、图书馆开放安排

7月16日至9月2日期间,图书馆开放时间为7:00—22:30。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排公布如下(如有变动,请注意各馆的具体公告):

部 门

开放区域

开放时间

总 馆

新书展区

7月16日—9月2日

7:00—22:30

A1多功能学习区

8:00—22:30

A2—A5图书阅览区

C1—C4保存本图书阅览区

E1信息共享空间

E2—E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献阅览区

D3古籍阅览区

7月17日—9月1日(预约开放,双休日不开放。请提前三天点击http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约,如有疑问请联系027-68752460)

备注:1.需要B区保存本图书可联系BC区服务台老师;

2.善本古籍不提供阅览;

3.有电子版、影印版的古籍不提供原版。

工学分馆

103、105室

7月16日—9月2日

7:00—22:30

一至四楼各区域(包含社科图书借阅区、自科图书借阅区、期刊阅览区等)

8:00—22:30

备注:五楼服务区域仅接待读者查阅资料,如有需求请联系总服务台

信息科学

分馆

一楼3C创客空间、创新学习讨论区

7月16日—9月2日

7:00—22:30

二楼自科图书借阅区(东、西)

8:00—22:30

三楼社科图书借阅区(东、西)

三楼自主学习区

四楼图书阅览区(东、西)

(包括保存本、报刊、学位论文)

医学分馆

二楼中文科技图书借阅A区

7月16日—9月2日

7:00—22:30

二楼教学参考书借阅区

8:00—22:30

三楼中文科技图书借阅B区

三楼科技期刊阅览区

四楼中文文科图书借阅区(闭架取书)

五楼外文图书借阅区(闭架取书)

博物馆

负一楼、一楼、三楼

每天9:00—17:00(周一闭馆),16:30停止入馆,双休日、节假日正常开放

学院资料室

物理科学与技术学院资料室

7月17日—25日

(双休日除外)

8:00—12:00

14:00—17:30

计算机学院资料室

8月24日—9月1日

(双休日除外)

国家网络安全学院图书馆

一楼、二楼

每天8:00—22:00

三楼(仅开放图书借阅,不开放自习)


服务项目

服务时间

服务地点

咨询/人工借还

8:00—22:30

各分馆总服务台

证卡服务/

咨询/人工借还

8:00—12:00

14:00—17:30

总馆咨询台

查收查引

7月17日—7月21日、7月24日、7月26日

8:00—12:00

14:00—17:30

总馆一楼大厅总服务台(电话:68755715)

7月28日、7月31日、8月3日

工学分馆一楼总服务台

(电话:68772089)

8月7日、8月10日、8月14日

医学分馆205室

(电话:68759375)

8月16日、8月18日、8月21日

信息分馆一楼总服务台

(电话:68771358)

8月24日—9月1日

(双休日除外)

总馆一楼大厅总服务台(电话:68755715)

科技查新

读者请在图书馆主页科技查新服务页面在线提交申请

027-68772089

工学分馆

专利信息服务

读者请在图书馆主页专利信息服务页面在线提交申请

文献传递

8月24日—9月1日

(双休日除外)

8:00—12:00

14:00—17:30

总馆D栋211室

各单位要严格落实学校《关于2023年放暑假及做好暑期相关工作的通知》各项要求,高度重视值班值守工作,确保通信联络和信息渠道畅通,及时为有需要的师生提供服务,确保师生平安和校园安全。

学校24小时应急值班电话:68772305

校园110报警求助电话:68777110

后勤保障部服务电话:68771388

武汉大学党政办公室

2023年6月30日


发布单位: 党政办公室

发布日期: 2023-06-30